盡管辦公家具材料眾多，然而在進行辦公家具設計時，必須考慮各種因素，對材料進得有目的的選擇使用。在選擇過程中，建議主要考慮的因素如下：
一、材料加工工藝性，材料的工藝性直接影響到辦公家具生產和質量。對于木材，在加工過程中要考慮受水分的影響而產生脹縮、各向異性、翹曲變形等。
二、材料的質地和外面質量，可以給人產生不同的心理感受。木材屬于自然材料，紋理自然，且易于加工，是生產辦公家具的上等材料。
三、材料的經濟性，家具材料的經濟性包括材料的價格，材料的加工勞動消耗、材料的利用率以及材料利用的豐富性。
四、材料的強度，不同的材料，其強度不同。同一材料在辦公家具中所處部位的作用不同，對其強度要求也不同，隨之其尺寸規格不同?？傊?，材料強度方面考慮握釘力、抗劈裂性能及彈性模量。
五、表面裝飾性能，一般情況下，表面裝飾性能是指對其進行涂飾，膠貼、雕刻、燙、烙乖裝飾的可行性?！　?br />任何一件家具都是為一定的目的而設計制作的。因此功能構成是構成辦公家具的中心環節，是主導因素，是辦公家具存在與發展的動力。在進行辦公家具設計時，首 先應從功能的角度出發，收集辦公家具使用者的信息，收集辦公家具旋轉環境相關信息，以此來決定家具材料、結構和外觀形式。